51网资料归档指南
把找到的51网照片、日记和网页线索整理成可复查的小档案。原件、副本和编辑版本分开保存,并记录来源与未知信息。
先建立三个目录
建议使用‘原始材料’‘整理副本’‘说明记录’三个文件夹。原始材料保留下载或导出时的形态;整理副本用于裁剪、改名或转换格式;说明记录保存来源链接与处理过程。这样整理失败也不会覆盖最初得到的版本。
给每件资料配一行索引
至少记录编号、类型、简要内容、来源、原日期、保存日期和权限说明。例如照片的原日期不知道就留空,并补充‘文件修改日期不能确定为拍摄日’。索引是为了以后能找到文件,不需要收集多余的私人身份信息。
保留另一份独立副本
将已整理的资料复制到自己控制的另一处存储位置,抽查文件能否打开。重要文本可同时保存通用格式的副本;涉及私人信息的存储介质需要适当保护。只有快捷方式或网页收藏,不算已经备份了正文或图像。
复查时关注三个问题
文件还能够打开吗?说明能让未来的自己理解来源吗?再次公开是否会暴露他人信息?每次修改新增记录,避免为了让目录整齐而删除唯一版本。相似照片可以先标记重复候选,确认后再处理。